Artículos etiquetados con: Gestión Documental

Preservación de documentos digitales

Conservar y administrar eficientemente un archivo de documentos digitales se ha convertido en uno de los retos más complejos a los que se tienen que enfrentar muchas organizaciones. Organismos públicos y entidades privadas de todas las ramas deben conservar sus archivos digitales de manera permanente, segura y recuperable.

El documentalista en la empresa

Las últimas décadas llevan implícitos unos constantes cambios tecnológicos y sociales, a los que se les ha asociado un aumento en la producción de documentación (en papel o electrónica); esto, unido al incremento de la demanda informativa por parte de los usuarios (clientes), hace que en una empresa se haga imprescindible la presencia de un […]

Notas que definen el valor cultural añadido de la Biblioteca Virtual Joan Lluís Vives

Al igual que la Cervantes, de la que forma parte, esta biblioteca digital presenta una distribución de servicios bien organizada y su navegación por ella resulta sencilla. La Biblioteca Virtual Joan Lluís Vives, de cuyo mantenimiento se encarga nuestro Taller Digital, es un portal de referencia imprescindible en literatura catalana que, en su campo, reúne […]

El Archivo en la Administración electrónica

La Administración española, en su proceso de modernización y adaptación a la sociedad de la información y el conocimiento, se está introduciendo en el ámbito de las nuevas tecnologías. La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, establece que todas las Administraciones públicas deben estar preparadas […]

Las bibliotecas y las nuevas tecnologías de la información

Libros y revistas son el equivalente físico del saber acumulado por las instituciones que se dedican al cultivo de la ciencia: universidades, academias, centros de investigación. Las bibliotecas garantizan el acceso a la cultura y al conocimiento de la población. Internet se convierte en un nuevo espacio de interacción social, de redes humanas, que posibilita […]

Peligro: control de versiones

Cualquier modificación, revisión o cambio mínimo de un producto nos lleva a disponer de diferentes versiones que en un entorno determinado pueden derivar en conflicto. El control de versiones se ha entendido como el proceso de análisis de la gestión de los diferentes cambios que se producen sobre los elementos que conforman algún producto o […]

Sin papeles pero no indocumentado: ventajas de un Gestor Documental.

¿Quién no ha tardado días y días en realizar informes que podrían realizarse en un solo click si estuviera toda la documentación centralizada? ¿Quién no ha perdido nunca una documentación específica? ¿Y si los avisos, la información y las tareas pudieran llegar directamente a la persona indicada?La definición de un gestor documental no va más […]